Eşleme, farklı kaynaklardan gelen tesis, oda ve pansiyon bilgilerini katalogdaki karşılıklarına bağlar. Örneğin aynı otel iki tedarikçide farklı adlarla bulunabilir. Kayıtları aynı tesise eşleyerek hangi bilginin hangi tesise ait olduğunu belirlersiniz.
Ne işe yarar?
Bir tedarikçi deniz manzaralı odayı DBL-SV, diğeri SEA-DOUBLE koduyla gönderebilir. Oda tipi, kapasite ve özellikler aynıysa bu iki kod aynı oda kaydına eşlenebilir.
| Kaynaktan gelen bilgi | Katalogdaki karşılığı |
|---|---|
| Tesis adı ve kodu | İlgili tesis kaydı |
DBL-SV oda kodu |
Deniz manzaralı çift kişilik oda |
WIFI-FREE olanak kodu |
Ücretsiz WiFi |
BB pansiyon kodu |
Oda kahvaltı |
Eşleme sayesinde gelen fiyat ve oda bilgileri ilgili kayıtta kullanılır. Rezervasyon bilgisi tedarikçiye gönderilirken de o tedarikçinin kodları kullanılır.
Benzer adlar tek başına yeterli değildir. İki odayı eşlemeden önce kapasiteyi, yatak düzenini ve manzarayı karşılaştırın. Aynı tesise ait olmak, aynı oda tipi olmak anlamına gelmez.
Kaynak bilgisi neyi gösterir?
Kaynak bilgisi, bir kaydın veya eşlemenin nereden geldiğini gösterir. Yanlış bir açıklama gördüğünüzde hangi tedarikçinin kaydını kontrol edeceğinizi bulmanıza yardımcı olur.
Örneğin oda adı deniz manzaralı olduğu halde açıklamada bahçe manzarası yazıyorsa, kaynak kaydını ve oda eşlemesini birlikte inceleyin. Yalnızca görünen adı değiştirmek yanlış oda eşlemesini düzeltmez.
Ne zaman gözden geçirmelisiniz?
- Yeni bir tedarikçi bağladığınızda.
- Kaynak yeni bir oda veya pansiyon kodu gönderdiğinde.
- Oda kapasitesi ya da açıklaması kaynaklar arasında farklı olduğunda.
- Daha önce eşlediğiniz bir kayıt değiştiğinde.
Katalogda bulunmak, satışa açık olmak anlamına gelmez. Satış için ilgili bağlantının, fiyatların, envanterin yani satışa açık oda sayısının ve satış koşullarının da uygun olması gerekir.