Alt acente cari hesabı, bir alt acentenin ürünlerinizden yaptığı rezervasyonlar için size borcunu kredi limiti, ön ödeme ve vadeyle birlikte tutar. Her rezervasyon hesaba borç yazılır, aldığınız her ödeme hesaba işlenir ve kullanılabilir tutara sığmayan rezervasyon, hiçbir oda ayrılmadan reddedilir. Örneğin Mavi Kıyı Turizm size 2.000 EUR ön ödeme yapar ve bu tutara karşı rezervasyon yapar; 2.000 EUR kullanılınca sıradaki rezervasyonu bir ödeme ya da daha yüksek bir limit bekler.
Cari hesap yoksa limit de yoktur. Hesap açana kadar alt acente eskisi gibi rezervasyon yapar; borç yazılmaz, kontrol yapılmaz. Hesabı yalnız limitle ya da ön ödemeyle çalışmak istediğiniz alt acenteler için açın.
Cari hesap açın
Satış & Dağıtım > Satış Ağı sayfasında alt acenteyi açın, Cari Hesap sekmesine gidin ve Cari hesap aç'ı seçin.
| Alan | Neyi belirler |
|---|---|
| Para birimi | Hesabın tutulduğu para birimi. Hesaba ilk hareket yazılınca değişmez. |
| Kredi limiti | Bakiyenin ne kadar borca girebileceği. 0 yazarsanız alt acente yalnız ön ödemesi kadar rezervasyon yapar. |
| Vade (gün) | Rezervasyon tutarının konaklama bitişinden kaç gün sonra ödenmesi gerektiği. 30 yazarsanız 10 Haziran'da biten bir konaklamanın vadesi 10 Temmuz'dur. |
| Açılış bakiyesi | Başka yerde tuttuğunuz bakiyeyi taşımak için Yok, Alt acente borçlu ya da Ön ödeme alındı ve tutarı. |
Satış & Dağıtım > Cari Hesaplar bütün alt acente hesaplarını durumlarıyla listeler. Alt acenteyi arayın ve satırını seçerek Cari Hesap sekmesini açın.
Hesabı okuyun
Sekme koşulları tek satırda gösterir, örneğin EUR · Kredi limiti 5.000 · Vade konaklama bitişinden 30 gün sonra, ve üç rakam verir:
- Bakiye: alt acentenin size borcu ya da alacağı.
- Kullanılabilir: kredi limitinden bakiye düşüldükten sonra kalan. Tutarı bu rakamı aşmayan rezervasyon kabul edilir.
- Vadesi geçen: vadesi geçmiş ve ödemelerle kapanmamış tutar, gün sayısıyla. Ödemeler önce en eski tutarları kapatır.
Altında Hesap Ekstresi her hareketi Tarih, İşlem, Vade, Borç, Alacak ve yürüyen Bakiye ile listeler. Dönem olarak bu ayı, son 3 ayı, bu yılı ya da tümünü seçin. Dışa aktar ekstreyi Excel ya da CSV olarak, alt acentenin fatura ve cari bilgileri kartındaki cari kodla indirir.
Örnek: kredi limiti 5.000 EUR, 2.000 EUR ön ödeme, açık rezervasyonlar 4.500 EUR. Bakiye 2.500 EUR borçtur ve 2.500 EUR kullanılabilir. 3.000 EUR'luk rezervasyon reddedilir; 2.000 EUR'luk rezervasyon kabul edilir.
Rezervasyonlar hesabı nasıl kullanır
Alt acentenin ürünlerinizden yaptığı her rezervasyon, rezervasyonun tahsil ettiği tutarı hesaba borç yazar:
- Konaklama: odalar ve rezervasyonla birlikte tahsil edilen vergiler. Misafirin tesiste ödediği vergi dahil edilmez.
- Paket, tur ya da transfer: rezervasyon toplamı.
Tutar, rezervasyon anındaki kurla hesabın para birimine çevrilir; vadesi konaklama bitişi artı vade günüdür.
Kullanılabilir tutarı aşan rezervasyon yapıldığı anda reddedilir. Kontrol hiçbir oda ayrılmadan yapılır, bu yüzden reddedilen rezervasyon hiçbir şeyi tutmaz. Alt acente kullanılabilir tutarı görür ve ödeme ya da limit için sizinle görüşmesi istenir. Vadesi geçen tutar tek başına rezervasyonu reddetmez; yeni rezervasyonları durdurmak için Koşulları düzenle altındaki Yeni rezervasyonları durdur'u kullanın.
İptal, rezervasyon tutarını iptal cezası düşülerek serbest bırakır. Örnek: 200 EUR iptal cezalı 1.000 EUR'luk bir rezervasyon iptal edilince kullanılabilir tutar 800 EUR artar; ekstrede iptal, iptal cezası düşülmüş olarak görünür. Cari hesap bir rezervasyonun onayını hiçbir zaman bekletmez.
Ödemeleri ve düzeltmeleri kaydedin
Ödeme kaydet'i seçin ve İşlem türünü belirleyin:
| İşlem | Ne zaman kullanılır |
|---|---|
| Ödeme alındı | Alt acente size ödeme yaptı, örneğin banka havalesiyle. Açıklamaya dekont numarasını ya da banka adını yazın. |
| Ödeme iadesi | Alt acenteye para geri ödediniz. |
| Düzeltme | Bakiyeyi elle düzeltirsiniz. Borcu artır ya da Borcu azalt'ı seçin ve not yazın; düzeltmede not zorunludur. |
Bir kaydı geri almak için satırından Geri al'ı seçin. Ekstreye bir ters kayıt eklenir ve asıl kayıt silinmez; geçmiş eksiksiz kalır.
Koşulları düzenle kredi limitini, vadeyi ve ilk harekete kadar para birimini değiştirir. Yeni rezervasyonları durdur hesabı durdurur: açıkken alt acente sizden rezervasyon yapamaz. Yeniden rezervasyon yapabilmesi için kapatın.
Alt acente ne görür
Alt acente kendi hesabını Satış Ağı altında sizin sayfanızda, Cari Hesap sekmesinde görür: aynı koşullar, rakamlar ve ekstre; tek işlemi Dışa aktar'dır. Başka bir alt acentenin hesabını görmez; siz de onun satış fiyatını ve kârını görmezsiniz.
Yeni rezervasyon ekranında ürünlerinizden bir teklif Ege Tatil hesabınızda kullanılabilir: 2.500 EUR satırını gösterir. Yeni rezervasyonları durdurduğunuzda alt acente, tedarikçisinin cari hesabını yeni rezervasyonlara kapattığını görür. LITE erişim profilindeki alt acente de hesabını aynı şekilde okur.
API partnerleri etkilenmez. API partneri kendi partner ödeme koşullarıyla rezervasyon yapar. Alt acente cari hesabı yalnız alt acenteler içindir.
Sırada
- Alt acente oluşturmak ve yönetmek → Satış Ağı
- Alt acentenin gördükleri ve rezervasyonu → Alt acente olarak satış
- Alt acentenin fatura bilgileri ve cari kodu → Fatura bilgileri ve cari kodlar