Kontratlar

Bir kontrat, kataloğunuzdaki bir tesisi destekleyen ticari anlaşmadır. Kiminle iş yaptığınızı, anlaşmanın hangi envanteri kapsadığını, hangi fiyatlamanın uygulandığını, onunla seyahat eden politikaları ve ne kadar süreyle çalıştığını söyler. Fiyat planları kontratların kamu yüzüdür; kontrat şartları tutar.

Somut örnek: Hotel Sunrise ile bir yıllık kontrat imzaladığınızı düşünün, 20 Standart ve 10 Deluxe oda, Mayıs–Ekim, Standart için gecelik 120 EUR ve Deluxe için gecelik 160 EUR net fiyat, %25 fiyat farkı, girişten 24 saat öncesine kadar ücretsiz iptal ve önceden tahsis edilen ayrılan odalarda 7 günlük iade süresi. Bu tek kontrat satırı, tesis için yayınladığınız her fiyat planını destekler, BAR, İade Edilemez Avrupa, Member Saver, Yarım Pansiyon, ve sezon ortasında şartlar değiştiğinde değiştirdiğiniz satırdır.

Bir kontrat neyi tutar?

Her alanın platformda başka yerlerde sonuçları vardır. Fiyat farkındaki bir değişiklik türetilmiş fiyatlara yayılır; iptal politikasındaki bir değişiklik fiyat planlarını günceller; ayrılan odalardaki bir değişiklik envanteri değiştirir.

Kontratlar ve fiyat planları nasıl ilişkilidir?

Bir kontrat tipik olarak birkaç fiyat planını destekler:

• BAR (En iyi mevcut fiyat, en iyi mevcut fiyat), iade edilebilir, genel perakende, tam fiyat farkı.
• İade Edilemez Avrupa, aynı kontrat, daha sıkı iptal, biraz daha düşük fiyat farkı.
• Member Saver, aynı kontrat, sadece üye kitle, ek indirim.

Üçü de bir kontratın üzerinde oturur. Kontratın alttaki şartlarını ayarlamak üçünü de günceller; bir fiyat planını ayarlamak diğer ikisini değiştirmez.

Statik yönettiğiniz tesiste kontratı, yayınlanacak fiyatla aynı para birimini kullanan bir plana aktarın. Net plan kontratın alış tutarı ve alış para birimini; komisyonlu plan satış tutarı ve satış para birimini kullanır. Takvimde her plan için tek bir fiyat tutulur.

Hotel Sunrise'ın varsayılan para birimi EUR kalırken ayrı EUR ve TRY kontrat planları bulunabilir. Seçili kontrat para birimine uygun mevcut planı seçin veya o para biriminde yeni plan oluşturun. Bunlar bağımsız girilmiş fiyatlardır; yayınlama sırasında kur dönüşümü yapılmaz. Bkz. Planın para birimi ve takvim girişi.

Net fiyat vs. komisyon

İki fiyatlama modeli bir arada bulunur:

• Net fiyat + fiyat farkı (sizin ekleyeceğiniz fiyat farkı / kâr payı). Kontrat size net fiyat verir; fiyat farkınızı eklersiniz; gezgin brüt öder. Konaklama tedarikçileri ve bazı doğrudan kontratlar için tipiktir.
• Brüt üzerinden komisyon. Kontrat brüt fiyat yayınlar; siz tepeden komisyon alırsınız. Otel-doğrudan ve bazı kanal anlaşmaları için tipiktir.

Çalışma modeli seçilen fiyat planına aittir. Kontrattan hangi tutarın yayınlanacağını ve fiyatın nasıl kullanılacağını belirler; her rezervasyonda ayrı seçilmez.

Ayrılan odalar ve iade süresi

Envanteri önceden tahsis eden kontratlar için:

Kontrat detayında belirli bir tarih için ayrılan, kullanılan ve kalan oda sayılarını görebilirsiniz. Satılmayan odaların hangi tarihte tedarikçiye iade edileceğini kontrol edin.

Çok tesisli kontratlar

Birçok kontrat aynı anda birden fazla tesisi kapsar:

• Bir zincir otelin ana kontratı zincirin tüm tesislerini paylaşılan şartlar altında kapsar.
• Bir konaklama tedarikçisi tedarik kontratı konaklama tedarikçisinden tükettiğiniz her tesisi kapsar (kataloğu toplu olarak çekersiniz).
• Bir B2B partner acentenin dağıtım kontratı onlara yayınladığınız her tesisi kapsar.

Kontrat sayfası, kontrat seviyesinde (tesis A, B, C) veya tesis seviyesinde (tesis B için X şartını üzerine yaz) kapsam belirlemenize imkân verir. Varsayılanlar alt seviyelere yansır; üzerine yazmalar açıktır.

Bir kontratı hesap tablosundan yükleme

Çoğu kontrat tedarikçinin fiyat hesap tablosu olarak gelir. Onu yeniden girmek yerine, dosyayı yüklersiniz ve rehberli bir sihirbaz onu canlı fiyata dönüştürür, bir şey uygulanmadan önce tam bir önizleme ve katı bir doğruluk kontrolüyle.

1. Yükle ve ayrıştır

   Tedarikçinin fiyat dosyasını sürükleyip bırakın. Sihirbaz yapısını okur, dönem bantları, fiyat tablosu, ayrılan odalar, çocuk fiyatlaması. Serbest metin şartlar ("gelmeme: ilk gece") gözden geçirme için ayrıştırılır.

   Çocuk fiyatları çoğu dosyada kişi grubu başına oda fiyatı olarak yazılır, örneğin "SNG + 1 çocuk (0-11.99)" ya da "DOUBLE + 2 CHD (00-11)(00-02)". Sihirbaz her satırı, o yetişkin sayısıyla o çocuğun fiyatına çevirir: satırın fiyatından aynı grubun çocuksuz fiyatı düşülür. Dosyada yer almayan bir grup, örneğin iki yetişkinle iki büyük çocuk, satılmaz.

   Çocuk satırı olmayan bir oda bloğu, dosyadaki diğer odalar çocuğu fiyatlasa da çocuk satmaz. Sihirbaz bu odayı uyarılarda adıyla gösterir; onaylamadan önce o odanın çocuk fiyatlarını, örneğin dosyanın notlarından, girin.

   Fiyat tabloları koşullarıyla okunur. Çift kişilik odada kişi başı yazılan fiyat, odanın fiyata dahil kişi sayısındaki kişi başı fiyattır: kontratın oluşturduğu plan Kişi başı fiyat giriş biçimini kullanır ve her yetişkin sayısı için bir fiyat kaydeder; böylece tek kişi ya da üç kişi, tedarikçinin çarpanlarının verdiği tutarı öder. Hafta içi bir, hafta sonu başka fiyatı olan dönem iki fiyat olarak okunur, her biri kendi günleri için. Yedi gece ve üzeri konaklamada her gece hafta içi fiyatı ödenir gibi bir şart, fiyatı farklı olan günlerde konaklama süresine göre bir fiyata dönüşür; sizin girmeniz gerekmez. Sihirbazın kesin yerleştiremediği şart tahmin edilmez, uyarı olarak gösterilir. Bkz. Fiyat giriş biçimi.

2. Üç bağımsız kontrol

   Sihirbaz dosyayı üç biçimde kontrol eder: yapısal, dönemler, doluluk ve çocuk yaş bantları tutarlı mı; çapraz-okuma, dosyanın bağımsız bir okuması ayrıştırılan tabloyla uyuşuyor mu; ve matematik, sistem kontrat şartlarından bir fiyatı yeniden hesapladığında, kontratın kendi sayısıyla eşleşiyor mu.

3. Tam matrisi önizle

   Her hücreyi görürsünüz, dönem, oda ve doluluk kırılımında, sizin kontrat değeriniz ile yeniden hesaplanan değer yan yana ve her birinde net bir eşleşme işareti. Belirli hafta günlerine ya da konaklama süresine ait bir fiyat, doluluğu, günleri ve konaklama aralığını belirten kendi satırında gösterilir. Bir değişiklik için matris, mevcut canlı fiyatları üst üste bindirir; böylece eski → yeni ile farkı görürsünüz. Uygulamadan burada durabilirsiniz.

4. Onayla ve canlıya geçir

   Onay üzerine sistem kontratı canlı fiyata yansıtır, her yetişkin sayısının fiyatı (hafta günleri ve konaklama süresiyle), çocuk kuralları, promosyonlar, ayrılan odalar ve iade süreleri, son bir bütünlük kontrolü yapar ve ancak ondan sonra canlıya yazar.

Oda kategorisi önerileri

Tedarikçi hesap tabloları odaları kendi sözcükleriyle adlandırır, "Superior Garden View", "Twin Eco". Uygulama öncesinde Adrasis AI Operatörü, her birinin sizin katalog kategorilerinize nasıl eşlendiğini önerir (Superior Garden View → Deluxe). Önerisi ile katalog uyuştuğunda önceden doldurur; ayrıştıklarında siz karar verirsiniz. Nihai kategori, kontrat canlıya geçmeden önce netleşir, belirsiz eşlemeleri uygulamadan önce kontrol edin.

Kontrat yaşam döngüsü

Kontratları bu durumlardan kontrat sayfasından geçirirsiniz; her geçiş kaydedilir.

Bir kontrat değiştiğinde

Kontratlar statik değildir. Sezon ortasında, bir tedarikçi şunları yapabilir:

• Sonraki çeyrek için net fiyatları ayarla.
• İptal politikasını değiştir.
• Belirli tarih aralıkları için ayrılan oda sayılarını değiştir.
• Pazarları ekle veya kaldır.

Kontrat sayfası versiyonları takip eder, her değişikliğin kendi geçerlilik penceresi vardır ve kontrat kaydı zinciri taşır. Eski versiyon altında yapılan rezervasyonlar şartlarını korur; yeni rezervasyonlar mevcut versiyonu alır. Bu, "1 Haziran'da iptal politikamızı değiştirdik, bu hangi rezervasyonları etkiler?" sorusunu tek bir sorguya dönüştürür.

Kanal başına kontrat görünürlüğü

Bir kontrat birkaç kanalı farklı şartlarla kapsayabilir:

• Aynı tedarikçi fiyatı doğrudan perakendeye tam fiyat farkı ile, B2B partnere daha düşük marjla ve otel karşılaştırma sitesi tarafına fiyat gösterimi rekabetinde kazanan fiyat farkı ile gider.
• Aynı tesis bazı kanallara kapalı olabilir (yalnızca satış personeli, otel karşılaştırma sitesi görünürlüğü yok).

Kontrat şartları tutar; kanal başına görünürlük nerede gösterileceğine karar verir. Bkz. Satışa kapatma ve kısıtlamalar.

Pazar geçerliliği

Tedarikçi kontratı, fiyatların yalnızca belirli satış ülkelerinde geçerli olduğunu belirtebilir. Yüklenen taslakta pazar satırı gösterilir ve operatör bunu kuruluşun kaynak pazarlarından birine bağlar. Kontrat uygulandığında bu bağ fiyat planına aktarılır. Satış ülkesi bildirildiğinde pazar dışındaki ülkeye bu fiyat sunulmaz. Ülke bildirilmediğinde teklif, ülke kısıtı bilgisiyle dönebilir; satışı yapan sistem bu koşulu kontrol etmelidir.

Ekran yolu ve örnek için bir pazara tesis açma rehberini izleyin. Alt acenteye tesis erişimi vermek ile fiyat planının kaynak pazarını sınırlandırmak ayrı işlemlerdir.

• Pazar bağı olmayan bir plan her yerde satılır, kısıtsız kontratlar için hiçbir şey değişmez.
• Planı sonradan ek bir pazara genişletmek fiyat planı üzerinde tek bir düzenlemedir; pazarlanan pazar kontrat referansını korur, ticari genişletme görünür ve geri alınabilir kalır.
• Tedarikçi pazarlara farklı fiyat veriyorsa her pazarın fiyatları kendi fiyat planı olarak yüklenir; her plan yalnızca kendi pazarında geçerlidir.

AI Operatörü ve kontratlar

AI Operatörü kontrat operasyonlarına eşlenen yaygın cümleler:

• "Sonraki 30 günde sona eren her kontratı göster."
• "Yeni Antalya tedarikçi kontratındaki fiyat farkını 2 yüzde puan artır."
• "İptal politikasının o tesis sınıfı için standartımızdan daha gevşek olduğu her kontratı bul."
• "Konaklama tedarikçileriyle olan her kontrata yeni konaklama tedarikçisi fiyatlama şablonumuzu uygula."

Bilgi görüntüleyen işlemler kayıtları değiştirmez. Değişiklik yapan işlemler uygulanmadan önce önizlemeye alınır.

Sırada

• Uçtan uca sisteme ekleme akışı → Sisteme ekleme akışı
• Kontratların nasıl imzalandığı ve saklandığı → E-imza
• Kontratların desteklediği fiyat planları → Fiyat planları
• Kontrat şartlarını okuyan fiyatlama motoru → Fiyatlama motoru